• PST-Dateien
Bei Outlook Standard Internet-Mail-Konten also POP3 oder IMAP4 z.b. WEB.DE oder GMX.DE
werden die Informationen (E-Mails, Kalender, Kontakte etc.) in sogenanten Personal STore Dateien
gespeichert. Außerdem verwendet Outlook diese PST Dateien bei der Archivierung. Diese können
nachträglich einfach geöffnet werden und stehen sofort zur Verfügung. Eine PST Datei kann
unter OL97 - OL2002 maximal bis zu 2GB groß sein, und ab OL2003 auch mehr! Eine PST Datei
kann gleichzeitig immer nur von einem Outlook geöffnet sein und ist somit nicht für Serverzwecke
geeingnet. Outlook in Verbindung mit einem Exchange Server sollte nicht mehr mit PST Datei also
Persönlichen Ordnern betrieben werden. Bisher war es durchaus möglich, dass eine PST Datei in
Benutzung größer wird, ohne dass Outlook davor warnt. Eine solche Datei ließ sich dann noch
problemlos schließen - aber nicht mehr öffnen.(Ist inzwischen gefixt!) Damit man eine solche
Datei wieder öffnen kann, muss sie zuvor "abgeschnitten" werden. Dafür gibt's ein Tool
"PST2GB.EXE" von Microsoft und einen KB-Artikel (Q296088), wie man das Tool anwendet.
Auf eine PST-Datei muss Outlook lesend und schreibend zugreifen können. Das ist bei einer CD-R
nicht möglich. (Das gilt natürlich für alle "Read-Only" Medien!) Sollten Sie einmal eine defekte bzw.
korrupte PST vorliegen, können Sie diese mit dem Tool "scanpst.exe" wieder reparieren.Falls
SCANPST die Datei nicht reparieren kann, hilft eventuell das kopieren der Daten in eine neue PST
Datei. Standardmäßig liegt eine PST-Datei im Benutzerprofil:
 Standard-Speicherort der PST-Datei (bezieht sich auf Windows 2000/XP)
C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\.pst
Der Ordner "Lokale Einstellungen" ist ein versteckter Ordner und muss zuerst im Explorer sichtbar
gemacht werden: Windows Explorer > Extras > Ordneroptionen > Ansicht > "Alle Dateien und Ordner
anzeigen"
siehe auch: (einen neuen Persönlichen Ordner erstellen)
Ändern des Speicherorts einer PST-Datei:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;883401
...oder einfach:
- Outlook beenden
- im Explorer die PST-Datei an den gewünschten Ort verschieben
- Outlook starten
- Outlook fragt nun, wo sich die PST-Datei befindet
- Anschlißend den neuen Speicherort definieren
- Fertig
Verschieben des Persönlichen Ordners (PST-Datei)
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;291636
Verschieben Ihrer Persönliche Ordner-Datei auf einen Server:
http://support.microsoft.com/?kbid=508747
Persönliche Ordner-Dateien werden über eine LAN- oder WAN-Verbindung nicht unterstützt !
Freigeben von Kontakten für andere Outlook-Profile
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;286044
 Wie kann ich für mein Outlook ein neues Profil erstellen? >> Antwort
Folke Kieseler beschreibt auf seiner Seite, den allgemeinen Umgang mit einer PST-Datei.
Allgemeiner Umgang mit der Outlook PST-Datei
 Gelöschte Daten aus einer PST Datei wieder retten:Workshop bei Outlook-Net
 Falls Ihr mit scanpst.exe keinen Reparaturerfolg der PST-Datei erzielt, gibt es von Quester
Software-Produkte das kostenlose Tool copypst.exe. CopyPST ist ein erweiterter Datenexport,
welcher bei Fehlern in der Datei nicht wie Outlook abbricht, sondern die Fehler einfach überliest.
Hier gibt es weitere kommerziele Reparaturtools:
http://www.officerecovery.com/outlook/index.htm
http://www.ontrack.com/easyrecoveryemailrepair/
http://www.iolo.com/sr/2/
http://www.recover-my-email.com/inbox_repair_tool_download.html
OutlookRecovery 1.5.421
siehe auch:
Blockade von PST-Dateien:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;DE;288283
Outlook Posteingangsreparatur:http://support.microsoft.com/?kbid=197315
Mit dem MailNavigator ist es möglich PST und DBX-Dateien u.a. zu öffnen, zu lesen und darin
zu suchen oder auch Inhalte zu exportieren. Dies ist hilfreich, wenn z.B. durch einen Systemabsturz
die Funktion der Anwendung nicht mehr möglich ist. Das Tool ist allerdings kostenpflichtig.
2003 Ab Outlook 2003 wurde die Formatierung der PST-Datei geändert. Bei den Vorgängern
OL9x - OL200x war die Datei im ANSI-Format aufgebaut, dies hatte den Nachteil das die Datei nicht
größer als 2GB sein durfte. Ab OL2003 ist das Format der Datei auf UNICODE geändert worden und
die Datei kann jetzt größer als 20GB sein!
2003 Wenn man von einem Computer mit einer früheren Outlook-Version auf eine Outlook
2003 PST-Datei zugreifen möchten oder Outlook 2003 installiert hat, und wieder entfernen möchten
und Outlook 2002 oder eine frühere Version verwenden möchten, muss man die .pst-Datei auf ein
ANSI-Format zurückändern. Mehr hierzu >>
Ermitteln des PST-Formats:
1. Im Menü "Extras" - "Optionen"
2. "E-Mail-Setup" - "Datendatei"
3. Die entsprechende Datendatei markieren und anschließend "Einstellungen" klicken
4. Überprüft das Feld Format, um zu ermitteln, ob es die Zeichenfolge Persönliche Ordner-Datei
oder Persönliche Ordner-Datei (97-2002) enthält.Die Persönliche Ordner-Datei entspricht dem
neuen UNICODE-Format das eine Dateigröße von etwas mehr als 20GB erlaubt, die Zeichenfolge
Persönliche Ordner-Datei (97-2002) hingegen entspricht dem alten ANSI-Format mit einer max.
größe von 2GB.
siehe auch:http://office.microsoft.com/de-de/assistance/HP010435561031.aspx
Persönlicher Ordner komprimieren:
Wenn im Persönlichen Ordner aufgeräumt wird, d.h. Daten in Outlook werden gelöscht oder neue
kommen hinzu, entstehen in der PST-Datei sogenannt Lücken die keine Daten beinhalten aber
reserviert bleiben für neue Daten. Möchte man diese Lücken schließen und somit auch die PST-
Datei wieder verkleinern, bietet Outlook die Möglichkeit den Persönlichen Ordner bzw. die PST-
Datei zu komprimieren:
1. Rechtsklick auf "Persönlicher Ordner"
2. "Eigenschaften für Persönlicher Ordner" anwählen
3. Rechts unten den Button "Erweitert" anklicken
4. Mit dem Button "Jetzt komprimieren" startet der Aufräumprozess
Hier kann auch ein Kennwort für den Zugriff auf den Persönlichen Ordner definiert werden!
 Password Recovery:
 Outlook Key
http://www.intelore.com/outlook-password-recovery.php
http://www.rixler.com/outlook_password_recovery.htm
http://www.snapfiles.com/get/opwrecovery.html
http://www.soft14.com
http://lastbit.com/outlook/default.asp
http://www.filesland.com/companies/Thegrideon-Software/Outlook-Password.html
• PAB-Dateien
Ein Persönliches Adressbuch im Outlook, also eines Adressbuch außerhalb einer PST Datei
(Kontakte) wird in einer PAB Datei auf der Festplatte abgespeichert. Eine solche PAB Datei ist wie
eine PST Datei immernur durch eine Outlook-Sitzung gleichzeitig Nutzbar! PAB Dateien können
ausschließlich nur zum speichern von Kontakten/Adressen benutzt werden.
Speicherort und Name einer PAB-Datei bei Win2000/XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\mailbox.PAB
Der Ordner "Lokale Einstellungen" ist ein versteckter Ordner und muss zuerst im Explorer sichtbar
gemacht werden: Windows Explorer > Extras > Ordneroptionen > Ansicht > "Alle Dateien und Ordner
anzeigen"
• OST-Dateien
Diese Dateien treten bei Outlook nur in Verbindung mit einem Exchange Server auf. Eine OST-
Datei ist eine "Offlinekopie" eines Exchange Postfaches. z.B. ist es bei mobilen Computern oftmals
Notwendig, wenn der Benutzer unterwegs ist und somit nicht mit dem Exchangserver verbunden
ist, zugriff auf seine Emails, Kontakte- oder Kalenderdaten zu haben. In einem solchen Fall wird
eine komplette Kopie des Postfaches vom Exchange Servers auf dem Notebook mitgeführt und
bei Verbindung wieder synchronisieren. Auch bei einer OST Datei besteht die Möglichkeit, ein
defekt bzw. Korruption mit "scanost" wieder in Ordnung zu bringen. Passwörter auf PST oder OST
Dateien können ausgelsen werden. OST-Dateien dürfen wie PST-Dateien unterhalb OL2003 nicht
größer als 2GB sein! - siehe auch: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;DE;288283
Standard-Speicherort der OST-Datei (bezieht sich auf Windows 2000/XP)
C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\.ost
Der Ordner "Lokale Einstellungen" ist ein versteckter Ordner und muss zuerst im Explorer sichtbar
gemacht werden: Windows Explorer > Extras > Ordneroptionen > Ansicht > "Alle Dateien und Ordner
anzeigen"
Speicherort der OST-Datei kann nicht geändert werden?
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;896591
Exchange
Ab Outlook98 und höher wird automatisch eine OST-Datei im Benutzerprofil angelegt, um eine
Entlastung bei sehr vielen Kalendereinträgen zu bewirken. Je mehr Termine im Kalender einge-
tragen sind, desto langsam wird Outlook. Die Offline OST-Datei mit den Kalendereinträgen liegt lokal
am PC im Benutzerprofil und kann daher schnell die Daten ausgeben. Die OST-Datei synchronisiert
im Hintergrund, automatisch ohne das der Benutzer etwas davon merkt. Als Nebeneffekt können
die Kalenderdaten auch Offline, d.h. auch wenn der PC nicht mit dem Exchange Server verbunden
ist eingesehen werden. Das ganze ist unabhängig von der Offline-Funktion in Outlook
OSTtoPST $
Mit dem kostenpflichtigen Tool Exchangerevovery kann man eine OST-Datei in eine direkt von
Outlook verwendbare PST-Datei konvertieren. Dies ist hilfreich, wenn man die Daten der Offline
OST-Datei wieder in Outlook importieren will.
Recovery for Exchange (Recoveronix Ltd)
• OFT-Dateien
Dieser Dateityp speichert Vorlagen (Formulare) für Outlook.
• PRF-Dateien
Beim ersten Start von Outlook nach der Installation, stellt Outlook fest, dass kein Profil existiert.
Dann wird die Datei "Newprof.exe" gestartet, um ein neues Profil zu erstellen.Das Programm liest
die Datei OUTLOOK.PRF aus und erstellt daraus ein neues Standardprofil. Die Datei ist bei den
verschiedenen Outlook Versionen unterschiedlich. Ein kleines Programm vom Office-Resource-KIT,
"modprof.exe", ermöglicht es eine angepasste PRF-Datei durch ausführen der modprof.exe
am entsprechenden OL-Client automatisch zu ändern.
• MAPISVR.INF
In dieser Datei ist enthalten, welche Dienste in einem Profil genutzt werden können. Diese Liste
kann von Drittherstellern erweitert werden.
• EDB-Dateien
Bei einem Exchange Server werden die Informationen in einer EDB-Datei gespeichert.Die PRIV.EDB
enthält z.B. alle Persönlichen Daten aller Exchange-Benutzer. Die PUB.EDB enthält alle Informa-
tionen der Öffentlichen Ordner. Beide Dateien können abhängig von der Anzahl der Benutzer des
Exchangservers sehr groß werden (GB). Die DIR.EDB enthält ein Verzeichnis mit den Verknüpfungen
zwischen Exchangepostfach und des Benutzerkontos des Servers. Ab Exchange2000 fällt die
DIR.EDB weg, da die Verknüpfungen zwischen Postfach und Benutzerkonto im ActiveDirectory
gespeichert wird.
• FAV-Dateien
In dieser Datei sind die Favoriten von Outlook gespeichert.
• "Archive.pst"
Diese PST-Datei wird von der AutoArchivierung angelegt. In diese Datei werden aditiv ältere
Elemente des Persönlichen-Ordners oder des Exchange-Postfache hineinverschoben. Damit wird
die Größe des Persönlichen-Ordners bzw. des Exchange-Postfaches in Grenzen gehalten. Viele
Unternehmen begrenzen die Größe des Exchange-Postfaches für Ihre Mitarbeiter, da bei vielen
Benutzern noch der "Jäger und Sammler Trieb" stark ausgeprägt ist. Beim Exchange Server steht
hinter einer großen Datenmenge gleich der Finanzielle Aspekt. (Datenausfallsicherheit, Backup,
etc.) Deshalb wird schon beim Endbenutzer daruf geachtet, dass die Datenmenge nicht ins
unermessliche ansteigt. Die Archive.pst liegt standardmäßig im Benutzerprofil:
Der Speicherort bezieht sich auf Windows 2000/XP
C:\Dokumente und Einstellungen\[Username]\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\archive.pst
Der Ordner "Lokale Einstellungen" ist ein versteckter Ordner und muss zuerst im Explorer sichtbar
gemacht werden: Windows Explorer > Extras > Ordneroptionen > Ansicht > "Alle Dateien und Ordner
anzeigen"
Ändern des Speicherorts der Archive.pst:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;836755
Siehe auch: Speicherorte von Outlook-Dateien
|
