Formulare erstellen: Formulare dienen zur Eingabe und Anzeigen von Informationen in Ordnern. Die Informationen eines >Datensatzes< werden in Feldern gespeichert. Outlook bietet die Möglichkeit, eigene Formulare zur Sammlung von Daten zu erstellen. z.B. Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnungen, Kundendienstanfragen oder Ähnliches. Formulare erstellt man immer auf der Grundlage der Standardformulare von Outlook: E-Mail-Nachricht, Termin, Kontakt, Verteilerliste, Aufgabe, Aufgabenanfrage, Journaleintrag, Bereiststellen, Besprechungsanfrage, Office-Formular. Formulare finden Ihre Einsatz am PC des Benutzers (Client). Die eingegeben Daten werden für weitere Prozeduren am Client verarbeiten und dann über die Nachrichtenklassen von Outlook weiterverarbeitet. z.B versand der Daten via E-Mail an anderen Benutzer.
Formulare entwerfen und veröffentlichen:
1. Im Menü "Extras" den Befehl "Formulare" die Option "Ein Formular entwerfen" und anschließend
das gewünschte Formular auswählen und "Öffnen"
2. Nun die gewünschten Felder und Steuerelemente hinzufügen und die nichtbenötigten ent-
fernen.
3. Bei Bedarf kann VBScript-Code oder ActiveX Steuerelemente hinzugefügt werden.
4. Wenn benötigt, kann ein seperates Lesen-Layout oder ein Antwortformular erstellt werden.
5. Das Formular kann bei Bedarf in der Formularbibliothek veröffentlicht werden.
6. Man kann das Formular auch als Standardformular für einen Ordner festlegen.
Aus Standardformularen eigene Formulare erzeugen:
1. Im Menü "Extras" den Befehl "Formulare" die Option "Ein Formular entwerfen" und anschließend
die voreingestellte Bibliothek "Bibliothek für Standardformulare" bestehen lassen.
2. Das Standardformular, dass man verändern will und auf dessen Grundlage das neue Formular
bestehen soll auswählen. z.B. >Kontakt<
3. Über Erweitert kann weitere Information zum Formular angezeigt werden. z.B. die Nachrichten-
klasse oder die Beschreibung.
4. Klicken auf "Öffnen" um das markierte Formular im Entwurfsmodus zu öffen.
5. Im Entwurfmodus ändert sich die Darstellung des Formulars. Jetzt kann man das Formular neu
gestalten.
6. Um das Formular zu veröffentlichen, klickt man in der Outlook Symbolleiste die Schaltfläche
"Formular veröffentlichen"
7. Im Feld Suchen sollte der Eintrag "Bibliothek für persönliche Formulare" stehen und unten gibt
man bei "Angezeigter Name" den gewünschten Name des Formulares an.
8. Zum Veröffentlichen den Button "Veröffentlichen" klicken.
Ein Formular auch als neues Standard-E-Mail-Formular hinterlegen:
1.
Öffnen Sie über "Start > Ausführen > regedit
> OK" den Editor für die Registrierungsdatenbank.
2.
Suchen Sie den Schlüssel HKEY_CURRENT_USER\ Software\ Microsoft\
Office\ xx\ Outlook
3. Geben Sie anstelle von xx die Nummer Ihrer Version in den Pfad ein: 8.0 steht für Outlook 98, 9.0 für Outlook 2000, 10.0 für Outlook XP und 11.0 für Outlook 2003.
4.
Klicken Sie den Schlüssel mit der rechten Maustaste an und erstellen
Sie mit "Neu > Schlüssel" einen Schlüssel "Custom
Forms".
5.
Klicken Sie den neuen Schlüssel mit der rechten Maustaste an und
erstellen Sie darunter einen Schlüssel "Compose" (für
das Erstellen und Senden).
6.
Wenn Sie auch ein Formular zum Lesen benötigen, erstellen Sie noch
einen Schlüssel namens "Read".
7.
Im Schlüssel "Compose" klicken Sie im rechten Fenster mit
der rechten Maustaste ins freie Feld und wählen "Neu > Zeichenfolge".
8.
Dem neuen Eintrag geben Sie danach den Namen IPM.Note und beenden den
Eintrag mit ENTER.
9.
Klicken Sie den neuen Eintrag doppelt an und tragen Sie als Wert den Namen
"IPM.Note.Formularname" ein (im Beispiel: IPM.Note.MeinFormular).
10. Beenden Sie den Registrierungs-Editor durch Schließen.
Tips und Tricks:
Bei den Standardformularen können jederzeit Änderung nach eigenem Ermessen durchgeführt werden. z.B. ein Feld >Kundenummer< im Formular "Kontakte"
