Die Funktionalität von Offline-Ordnern ermöglicht es in Outlook die kompletten, oder auch nur 
einzelne Ordner, im Offline-Modus zu verwenden. Wenn man also z.B. mit einem Notebook unter-
wegs ist und somit keine Verbindung zum Exchange Server der Firma hat, kann mit Offline-Ordnern 
der Inhalt dieser Ordner trotzdem angezeigt und bearbeitet werden. Beim nächsten Kontakt mit 
dem Exchange Server, werden die gemachten Änderungen mit dem Server synchronisiert. Beim 
Start von Outlook im Offline-Modus, wird dieser Modus durch ein Symbol in der Satusleiste von 
Outlook und/oder in der Taskleiste von Windows angezeigt:  (OL 2003)

Offline-Ordner machen auch nur dann Sinn, wenn diese an einem Mobilen Gerät verwendet werden.
Bei Computern im Unternehmen, sollte eigendlich immer eine Netzwerkverbindung bestehen, die
diese Funktion überflüssig machen!

2003 Ab Outlook 2003 kann man alternativ zu Offline-Ordner, Outlook im 
"Exchange-Cache-Modus" betreiben siehe Abbildung. Der Cache-Modus speichert das komplette
Exchange-Postfach auf dem lokalen PC. Hier kann man KEINE einzelnen Ordner auswählen. Dieser
Modus arbeitet vom Prinzip gleich wie ein Offline-Ordner. Der Exchange-Cache-Modus wird beim
einrichten von Outlook 2003 eines Exchange Postfaches mit einem Hacken im gleichnamigen Feld
aktiviert! 

Outlook 2000/2002/2003 im Exchange-Offline-Modus verwenden:

1. In Outlook unter dem Menüpunkt "Extras" - "Übermittlungseinstellungen" - "Übermittlungs-
    gruppen definieren" oder die Tastenkombination [Strg][Alt][S] öffnet das Dialogfeld Übermitt-
    lungsgruppen:

2. Hier können für den Online - Offline Modus verschiedene Einstellungen gewählt werden, was 
   die Synchronisation für die einzelnen Modi angeht ist.

 Offlineordner aktiviert man durch anhacken "Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbe-
      ziehen" - Im Offlinemodus

3. Mit dem Button "Bearbeiten..." können konkret die einzelnen Ordner bestimmt werden, die
   Offline verfügbar sein sollen. Außerdem können Formulare synchronisiert werden, dass 
   Adressbuch und Ordnerhomepages.

4. Mit dem Button "Ausgewählte Ordner filtern" können z.B bestimmte größen der Nachrichten 
    die zur Synchronisation stehen bestimmt werden oder definierte Personen in einer Nachricht.

5. Mit dem Button "Maximalgröße festlegen..." können weitere Optionen z.B. maximale größe
   der Nachrichten für die Synchronisation, nur von bestimmten Personen oder mit einer bestim-
   mten Priorität festgelegt werden.



 Die einzelnen Ordner, die Offline verfügbar sein sollen, können entweder im obrigen Fenster
definiert werden oder - schneller - in der Outlook-Ordnerliste: Den Ordner der Offline verfügbar sein
soll, einmal anklicken (markieren) und dann im Menü "Extras" - "Übermittlungseinstellungen" -
"Ordner offline verfügbar machen" einmal anklicken! 

Offline-Datei bestimmen:

1. In der Systemsteuerung mit dem Icon 

2. Den Button "E-Mail-Konten" anklicken

3. Den Punkt bei "Vorhandene E-Mail-Konten anzeigen oder bearbeiten" und "weiter" klicken

4. "Microsoft Exchange Server" markieren und den Button "ändern" klicken

5. Im Fenster E-Mail-Konten den Button "Weitere Einstellungen..."

6. Im Fenster Microsoft Exchange Server unter dem Reiter "Erweitert"

7. Mit dem unteren Button "Einstellungen Offlineordnerdatei..." kann der Speicherort und die
   Verschlüsselung der Datei bestimmt werden.

 Mehr zum Thema Exchange unter: www.msexchangefaq.de